DATENSCHUTZHINWEISE
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an den Angeboten der regio iT.
Datenschutz und Informationssicherheit hat einen hohen Stellenwert für das Unternehmen und wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir treffen gewissenhaft technische und organisatorische Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.
Sie erhalten als Nutzer in diesen Datenschutzhinweisen alle notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck wir Daten von Ihnen erheben und diese verwenden. Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, des Bundes- oder Landesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes (TMG). Wir fühlen uns der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet und arbeiten deshalb streng innerhalb der Grenzen, die die gesetzlichen Vorgaben uns setzen.
Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Ihrem Recht auf Information bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nachkommen. Sollten Sie Fragen haben, die Ihnen diese Hinweise nicht beantworten können, wenden Sie sich jederzeit an unser Datenschutzteam per Mail oder postalisch über folgende Adressen.
KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Verantwortlicher:
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh Lombardenstr. 24 52070 Aachen
Tel: +49 241 41359 - 0
Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutz@regioit.de
SICHERHEIT
Die regio iT setzt umfassend vertragliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik ein, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff bzw. die Kenntniserlangung unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig durch externe Auditoren überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung und den aktuell gültigen gesetzlichen Vorgaben fortlaufend verbessert.
ERHEBUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Personenbezogene Daten erheben wir im Rahmen von Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Ausmaß und so lange, wie es zur Nutzung unserer Webseite https://my-ucloud.regioit.de oder unseres Angebotes notwendig ist, beziehungsweise vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns bei Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften und an diese Datenschutzerklärung. Fällt der Zweck der Datenerhebung weg oder ist das Ende der gesetzlichen Speicherfrist erreicht, werden die erhobenen Daten gelöscht. Erheben wir hier personenbezogene Daten zur Registrierung
- • Name des Unternehmens
- • Vor- und Familienname
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
Diese Datenerhebung erfolgt freiwillig und mit Ihrer Einwilligung. Sofern Sie Ihnen als Gast eine Box eingerichtet wird, wenden Sie sich bitte an den Gastgeber.
ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENERHEBUNG UND – VERARBEITUNG
Regio iT stellt mit der uCloud einen datenschutzkonformen Cloud-Speicher zur Verfügung. Um diesen vollumfänglich nutzen zu können, benötigen wir entsprechende Anmeldedaten der Nutzer. Die Angabe dieser Daten erfolgt rein freiwillig und unterliegt einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung der Daten erfolgt im Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
INFORMATIONEN ZUM LOGIN-BEREICH
Die „ucloud“ ist ein permanenter persönlicher Online-Speicher, auf den Sie, unabhängig von dem Endgerät, weltweit zugreifen können. Um diesen Speicher nutzen zu können, registrieren Sie sich unter https://my-ucloud.regioit.de/ . Nach Erstellung eines Accounts ermöglicht die ucloud Mitarbeiter/-innen von Verwaltungen, kommunalen Unternehmen und Unternehmen, ausgewählte Dateien oder ganze Verzeichnisse mit anderen Nutzern zu teilen – für ein gemeinsames und einfaches Arbeiten.
Die ucloud ist ein Online-Datenspeicher, der Ihre Dateien und Dokumente sicher aufbewahrt. Die Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert.
LÖSCHUNG DER DATEN
Das Löschen des Accounts und damit das Ende der Nutzung des Cloud-Dienstes erfolgt mit einer Kündigung an das Kunden-Service-Center (service-center@regioit.de). Die Kündigung wird als Ticket an die Systemadministration weitergeleitet. Der Account eines Box-Admins wird unverzüglich gelöscht und mit ihm die darin enthaltenen Boxen und Daten.
COOKIES
Cookies erfassen Daten zu Ihrer IP-Adresse, zu Ihrem Browser, Ihrem Betriebssystem und Ihrer Internetverbindung. Diese Informationen verbinden wir nicht mit personenbezogenen Daten und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Keinesfalls werden Cookies von uns dazu benutzt, Schad- oder Spionageprogramme auf Ihren Rechner zu bringen.
uCloud verwendet nur technisch notwendige Cookies.
IHRE RECHTE
Als Nutzer unseres Onlineangebots stehen Ihnen Betroffenenrechte zu, die wir Ihnen nachfolgend darstellen möchten:
Recht auf Auskunft gem. Art.15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
Recht auf Berichtigung gem. Art.16 DSGVO Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
Recht auf Löschung gem. Art.17 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art.18 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird;
Recht auf Unterrichtung gemäß Art.19 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art.20 DSGVO soweit technisch möglich;
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art.7 Abs.3 DSGVO;
Recht auf Beschwerde gemäß Art.77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde.
Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Adresse. Zudem haben Sie unbeschadet sonstiger Rechtebehelfe jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Für die regio iT zuständig ist das LDI NRW. Beschwerden oder Anfragen zu Ihren Rechten können Sie zudem an unsere Datenschutzbeauftragte richten.
WIDERSPRUCHSRECHT
Wenn wir Aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Damit beenden wir die Verarbeitung dieser betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die gegenüber Ihren Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten überwiegen, oder die weitere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Verarbeiten wir Ihre Daten um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
GÜLTIGKEIT UND AKTUALITÄT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 02.02.2022.